- Le coffre-fort numérique : ce dispositif de Cegedim SRH remplace avantageusement l’archivage papier traditionnel pour centraliser tous les documents administratifs importants.
- Une activation fluide : la plateforme garantit une confidentialité totale grâce à un processus de connexion rigoureux, parfaitement sécurisé et simple d’utilisation.
- La sérénité durable : les données restent accessibles durant cinquante ans, offrant une traçabilité précieuse pour préparer sa future retraite sereinement.
Cegedim SRH s impose aujourd hui comme un acteur incontournable de la transformation numerique des ressources humaines en France. Avec une capacite de traitement depassant les 8 millions de bulletins de paie chaque mois, l entreprise a su developper des outils robustes pour accompagner les salaries dans la gestion de leur carriere. La solution MyArkevia, au coeur de cet ecosysteme, represente bien plus qu un simple espace de stockage : il s agit d un coffre-fort numerique hautement securise, concu pour centraliser l ensemble des documents administratifs sans les contraintes de l archivage papier traditionnel. Pour les collaborateurs comme Marc, cette transition vers le digital permet de conserver un historique professionnel exhaustif, accessible en quelques clics, tout en garantissant une valeur probatoire aux documents archives.
Le processus d activation et de prise en main de l outil
Le deploiement de MyArkevia au sein d une entreprise marque une etape importante dans la modernisation de la relation entre l employeur et ses salaries. L appropriation de cet outil commence des la reception du premier document numerique, souvent le bulletin de salaire. Ce processus a ete pense pour etre simple, fluide et parfaitement securise, afin que chaque utilisateur, meme le moins aguerri aux technologies informatiques, puisse s y retrouver sans difficulte majeure.
Une procedure de premiere connexion rigoureuse
L activation de votre compte ne s improvise pas. Tout commence par la reception d une invitation par courrier electronique, envoyee par votre direction des ressources humaines. Ce mail contient un lien unique et temporaire vers la plateforme MyArkevia. Une fois sur la page d accueil, vous devez saisir votre code d activation employeur. Ce code est une cle de securite essentielle qui lie votre identite professionnelle a votre espace de stockage prive. Cette etape est cruciale car elle garantit que vous etes l unique titulaire autorise a developper l acces a vos donnees sensibles. Suite a cela, la configuration d un mot de passe robuste devient imperative. Il est conseille d utiliser une combinaison de lettres majuscules, de minuscules, de chiffres et de caracteres speciaux pour renforcer la protection contre les tentatives d intrusion.
Navigation et consultation au quotidien
Une fois l acces valide, l utilisateur decouvre une interface epuree et ergonomique. Le tableau de bord centralise les derniers depots, permettant de visualiser instantanement les nouveaux documents. Que ce soit pour une fiche de paie, un contrat de travail ou une attestation fiscale, MyArkevia propose un moteur de recherche interne performant. Vous pouvez filtrer vos recherches par annee, par mois ou par type de document, ce qui evite de longues minutes de recherche dans des classeurs physiques. L une des fonctionnalites les plus appreciees reste le telechargement au format PDCe format universel facilite grandement les demarches administratives courantes, comme la constitution d un dossier de location ou une demande de pret aupres d une banque, ou l envoi par mail est devenu la norme.
| Etape du processus | Action concrete du salarie | Objectif et utilite |
| Reception initiale | Surveiller sa boite mail professionnelle ou personnelle | Identifier le point de depart de la dematerialisation |
| Activation du code | Saisir la cle unique fournie par l entreprise | Valider l identite de maniere formelle |
| Parametrage securite | Choisir des identifiants de connexion forts | Assurer la confidentialite des documents RH |
| Exploration du coffre | Parcourir les dossiers et les arborescences | Se familiariser avec le classement automatique |
| Gestion des archives | Telecharger ou classer ses documents personnels | Preparer ses dossiers administratifs en autonomie |
La securite des donnees et la longevite du stockage
La question de la securite est au centre des preoccupations lorsqu il s agit de donnees aussi sensibles que les revenus ou le parcours professionnel. MyArkevia ne se contente pas de stocker des fichiers, la plateforme les protege selon les normes de cybersécurité les plus strictes en vigueur dans l Union Europeenne. La souverainete des donnees est assuree par un hebergement sur des serveurs situes en France, sous la protection directe des reglementations europeennes.
Conservation sur le tres long terme et cadre legal
Conformement a la loi Travail de 2017 en France, le bulletin de paie numerique doit etre conserve par l employeur de maniere a ce qu il soit accessible pour le salarie pendant une duree de cinquante ans, ou jusqu a ce que l utilisateur atteigne l age de soixante-quinze ans. MyArkevia s engage a respecter cet imperatif legal. Cela signifie que meme si vous quittez votre entreprise actuelle, votre coffre-fort reste actif et accessible gratuitement. Cette continuite de service est un atout majeur pour la preparation de la retraite, car elle permet de retrouver l integralite de son historique de carriere sans avoir a contacter ses anciens employeurs. En outre, la conformite au Reglement General sur la Protection des Donnees garantit qu aucune exploitation commerciale n est faite de vos informations personnelles.
Resoudre les difficultes techniques courantes
Meme les meilleurs outils peuvent presenter des defis techniques. Si vous rencontrez une erreur de connexion, la premiere etape consiste a verifier l etat de votre connexion internet et a vider le cache de votre navigateur. En cas d oubli de mot de passe, une procedure de recuperation securisee est disponible directement sur la page d accueil. Il suffit de renseigner son adresse mail pour recevoir un lien de reinitialisation. Pour ceux qui preferent gerer leurs documents en deplacement, l application mobile MyArkevia est disponible sur Android et iOElle offre la meme securite que la version web tout en proposant une navigation tactile adaptee aux smartphones. L utilisation de la biometrie, comme l empreinte digitale ou la reconnaissance faciale sur mobile, ajoute une couche de protection supplementaire tres efficace.
| Caracteristique technique | Engagement de Cegedim SRH | Benefice pour le collaborateur |
| Duree d archivage | Minimum de 50 ans de conservation | Tranquillite totale pour le futur |
| Protection logicielle | Chiffrement de bout en bout des flux | Protection contre le piratage informatique |
| Respect du RGPD | Non-utilisation commerciale des donnees | Controle absolu sur sa vie privee |
| Mobilite | Application mobile dediee et responsive | Acces permanent partout dans le monde |
L adoption massive de solutions comme MyArkevia temoigne d une volonte collective de simplifier la vie administrative. Jean-Claude Labrune, le fondateur de Cegedim, a toujours mis l innovation au service de l efficacite. En eliminant le papier, les entreprises reduisent leur empreinte carbone tout en offrant un service plus fiable et plus rapide a leurs salaries. Le coffre-fort numerique ne sert pas uniquement a stocker des bulletins de paie, il devient le receptacle de toute une vie professionnelle, incluant les bilans de competences, les avenants aux contrats et les certificats de travail. Pour le salarie, c est l assurance de ne jamais perdre un document essentiel a cause d un demenagement ou d un sinistre domestique. En conclusion, la maitrise de cet outil est un investissement minimal pour un gain de securite et de confort maximal tout au long de sa carriere. Il convient de rester vigilant sur la mise a jour de ses informations de contact afin de conserver cet acces precieux pendant plusieurs decennies.
